Polec znajomym

Podatki a handel w Internecie

Zdaniem urzędu i poczty

Wielu sprzedajÄ…cych na Allegro czy eBayu zna z pewnoÅ›ciÄ… zasady stosowania peÅ‚nomocnictwa, dzieki któremu nie dokonuje siÄ™ refaktury opÅ‚at pocztowych ze stawkÄ… VAT 22%.

Redakcja nasza uzyskaÅ‚a potwierdzenie poprawnoÅ›ci stosowanego rozwiÄ…zania na piÅ›mie, które prezentujemy poniżej naszym czytelnikom. Tymczasem wyglÄ…da na to, że Poczta Polska stara siÄ™ zastÄ…pić urzÄ™dy skarbowe w ich pracy i uznaje część swoich klientów za aferzystów podatkowych, wbrew stanowisku Ministerstwa Finansów...

Reklama

Zdaniem Poczty Polskiej

Poczta Polska odniosÅ‚a siÄ™ do pomysÅ‚u Internautów sceptycznie. ZapytaliÅ›my, czy dopuszczalne jest wpisanie jako nadawcy danych sprzedajÄ…cego w nastÄ™pujÄ…cej postaci XXX adres XXX, peÅ‚nomocnik YYY (gdzie XXX to nazwa sprzedajÄ…cego, XXX jego adres, a YYY nazwa kupujÄ…cego). Tymczasem Rzecznik Poczty Polskiej, Pan RadosÅ‚aw Kazimierski caÅ‚kowicie zanegowaÅ‚ możliwość wysyÅ‚ania przesyÅ‚ek pocztowych przez peÅ‚nomocnika, motywujÄ…c to m.in. podejrzeniami o nielegalnÄ… pod wzglÄ™dem podatkowym dziaÅ‚alność peÅ‚nomocników.

RadosÅ‚aw Kazimierski, rzecznik prasowy Poczty PolskiejRzecznik Poczty Polskiej przesÅ‚aÅ‚ nam 28 grudnia 2007 r. nastÄ™pujÄ…ce oÅ›wiadczenie w tej sprawie:

W nawiÄ…zaniu do Pana zapytania w sprawie możliwoÅ›ci umieszczania jako nadawcy przesyÅ‚ek danych sprzedajÄ…cego i kupujÄ…cego informujÄ™, iż nie jest możliwe zastosowanie takiego rozwiÄ…zania w myÅ›l obowiÄ…zujÄ…cych przepisów zawartych w:

- Ustawie z dnia 12 czerwca 2003 r. Prawo pocztowe (Dz. U. Nr 130 poz. 1188 z późn. zm.),

- RozporzÄ…dzeniu Ministra Infrastruktury z dnia 9 stycznia 2004 r. w sprawie warunków wykonywania powszechnych usÅ‚ug pocztowych, (Dz. U. Nr 5 poz. 34 z późn. zm.),

- Regulaminie Å›wiadczenia powszechnych usÅ‚ug pocztowych, wprowadzony ZarzÄ…dzeniem Nr 137 Dyrektora Generalnego Poczty Polskiej z dnia 21 wrzeÅ›nia 2005 r. z późn. zm.,

- Regulaminach świadczenia pocztowych usług umownych, wprowadzonych zarządzeniami Dyrektora Generalnego Poczty Polskiej.

Zgodnie z postanowieniami m.in. ustawy z dnia 12 czerwca 2006 – Prawo pocztowe, podmiotem, który zawiera umowÄ™ z PocztÄ… PolskÄ… może być tylko nadawca (art. 3 pkt 10), który nadaje przesyÅ‚kÄ™ do adresata bÄ™dÄ…cego w rozumieniu ww. ustawy podmiotem okreÅ›lonym przez nadawcÄ™ jako odbiorca przesyÅ‚ki (art. 3 pkt 2). Ustawa nie przewiduje możliwoÅ›ci aby nadawcÄ… byÅ‚y dwa podmioty szczególnie gdy jeden z nich jest również adresatem przesyÅ‚ki. Również zaproponowana forma upoważnienia przez kupujÄ…cego (adresata) sprzedawcÄ™ (nadawcÄ™) do zawarcia umowy w formie e-maila budzi poważne wÄ…tpliwoÅ›ci i nie speÅ‚nia formalno-prawnych wymogów dotyczÄ…cych peÅ‚nomocnictwa. RozwiÄ…zania proponowane przez Pana mogÅ‚yby sugerować możliwość obejÅ›cia obowiÄ…zujÄ…cych przepisów podatkowych. (...)

Zdaniem redakcji PIT.pl jasne jest jednak, iż w opisanej sytuacji nadawcą są nie dwa podmioty, ale jeden podmiot. Pracownik zawierający umowę z Pocztą Polską jako upoważniony przez swoje przedsiębiorstwo znajduje się w takiej samej sytuacji. Podejrzenie Poczty Polskiej wzbudził pomysł adnotowania na dowodzie nadania: dane sprzedającego jako pełnomocnika kupującego, z podaniem danych kupującego. Jednak takie rozwiązanie nie powoduje przecież, iż nadawcą byłyby dwie osoby - nadal byłby nim wyłącznie kupujący.

Prawo nie reguluje kwestii formy udzielenia peÅ‚nomocnictwa w opisanej sytuacji, w szczególnoÅ›ci peÅ‚nomocnictwo do nadania przesyÅ‚ki nie jest tzw. peÅ‚nomocnictwem pocztowym (jest to peÅ‚nomocnictwo do odbioru, a nie nadania przesyÅ‚ki, pocztowej). Art.99 Kodeksu cywilnego pozwala na formÄ™ peÅ‚nomocnictwa - drogÄ… elektronicznÄ… czy ustne.

UwagÄ™ odnoszÄ…cÄ… siÄ™ do sugerowania obejÅ›cia prawa podatkowego uznajemy za zupeÅ‚nie nie na miejscu. Najwyraźniej Poczta Polska stara siÄ™ zastÄ…pić organy skarbowe, szukajÄ…c aferzystów podatkowych tam, gdzie ich nie ma, oceniajÄ…c nieprawidÅ‚owo polskie prawo podatkowe, stosujÄ…c interpretacje znaczÄ…co mniej korzystne, od prezentowanych przez pion Ministra Finansów.

Praktycznie zaÅ› wiele osób korzysta z instytucji peÅ‚nomocnictwa, a przykÅ‚ady wspóÅ‚pracy z PocztÄ… PolskÄ… znaleźć można również w bazie odpowiedzi e-porady.PIT.pl:

  • podanie danych kupujÄ…cego (rozwiÄ…zanie popierane przez PIT.pl);
  • podanie danych peÅ‚nomocnika poprzedzone zdaniem "w imieniu KupujÄ…cego";
  • na nadaniu przesyÅ‚ki dane peÅ‚nomocnika, ale z adnotacjÄ… "w imieniu odbiorcy" lub "z upoważnienia odbiorcy".

Takie rozwiÄ…zania akceptujÄ… w praktyce urzÄ™dy pocztowe. ZresztÄ… każdy pracownik - również pracownicy urzÄ™du skarbowego - nadajÄ…cy przesyÅ‚ki w imieniu swojego pracodawcy stosujÄ… podobne rozwiÄ…zania, z reguÅ‚y jednak podajÄ… dane pracodawcy, szczególnie na fakturach VAT dla pracodawcy.

Dlaczego zatem Poczta Polska negatywnie odniosÅ‚a siÄ™ do stosowania peÅ‚nomocnictwa w przypadku nadawania przesyÅ‚ek pocztowych przez użytkowników Allegro czy eBay, chociaż przyjmuje przesyÅ‚ki od osób dziaÅ‚ajÄ…cych w imieniu zakÅ‚adów pracy i nie wymaga peÅ‚nomocnictwa dotyczÄ…cego konkretnej osoby? Przecież nie zawsze nadawca - zakÅ‚ad pracy posiada zawartÄ… z PocztÄ… PolskÄ… umowÄ™ na piÅ›mie, a jeżeli nawet posiada - nie wymienia siÄ™ w niej osób, które faktycznie doniosÄ… przesyÅ‚ki do urzÄ™du. Nie jest to bowiem istotne.

ReasumujÄ…c, stanowisko Poczty Polskiej w sprawie peÅ‚nomocnictw jest nieprawidÅ‚owe, niezgodne z prawem i krzywdzÄ…ce dla jej klientów. Pomimo przesÅ‚ania ww. uwag oraz przekazania cyt. wyżej pisma wydanego w imieniu Ministra Finansów, rzecznik Poczty Polskiej nie przesÅ‚aÅ‚ nam żadnego dodatkowego oÅ›wiadczenia.

Uwaga ! Poczta uznaje pełnomocnictwa

Rzecznik Poczty Polskiej RadosÅ‚aw Kazimierski nadesÅ‚aÅ‚ 27 marca 2008 r. pismo, w którym poinformowaÅ‚ o możliwoÅ›ci zawierania z PocztÄ… PolskÄ… umów przez peÅ‚nomocników. Pan RadosÅ‚aw Kazimierski zwraca w nim uwagÄ™ na dwie podstawowe kwestie:

  • peÅ‚nomocnictwo powinno faktycznie istnieć;
  • jeżeli pelnomocnik po prostu nadaje przesyÅ‚kÄ™ w urzÄ™dzie pocztowym, nie zawierajÄ…c dodatkowych umów na piÅ›mie (pobiera jedynie potwierdzenie nadania), wówczas nie musi okazywać żadnych dokumentów poÅ›wiadczajÄ…cych peÅ‚nomocnictwo.

Oto peÅ‚na treść otrzymanego przez naszÄ… redakcjÄ™ pisma, szczególnie istotny jest ostatni akapit:

W przypadku zawarcia pisemnej umowy przez Pocztę Polską z kontrahentem nienależycie umocowanym, zawarta umowa wymaga jej potwierdzenia przez uprawnioną i należycie umocowaną osobę działającą w imieniu tego kontrahenta. Potwierdzenie tej umowy może nastąpić odrębnym pismem załączonym do umowy lub też poprzez adnotacje na samym dokumencie umowy.

W przypadku niepotwierdzenia umowy przez osobÄ™, w której imieniu zostaÅ‚a ona zawarta przez rzekomego peÅ‚nomocnika, jest ona nieważna, a peÅ‚nomocnik ponosi odpowiedzialność za wyrzÄ…dzonÄ… szkodÄ™ albo na podstawie winy (art. 415 kc), albo – jeżeli przekraczajÄ…c zakres umocowania naruszyÅ‚ obowiÄ…zki wynikajÄ…ce z podstawowego stosunku prawnego, leżącego u podstaw peÅ‚nomocnictwa – na podstawie nienależytego wykonania zlecenia (art. 471 kc).

W przypadku zawierania umów ze spóÅ‚kÄ… cywilnÄ… za strony należy uznawać jako podmiot tej umowy nie spóÅ‚kÄ™ cywilnÄ…, ale wspólników spóÅ‚ki cywilnej, w ramach prowadzonej dziaÅ‚alnoÅ›ci gospodarczej przez tych wspólników, co skutkuje koniecznoÅ›ciÄ… wymienienia w komparycji umowy wszystkich wspólników spóÅ‚ki cywilnej, jak również dokonywania zmian w umowie w przypadku zmian osobowych wÅ›ród wspólników spóÅ‚ki cywilnej.

Natomiast jeżeli zawarcie umowy nastÄ™puje jedynie poprzez przyjÄ™cie przesyÅ‚ki do przemieszczenia i dorÄ™czenia w placówce pocztowej, a opÅ‚ata za nadanie przesyÅ‚ki uiszczona zostaje z góry gotówkÄ… lub znaczkami pocztowymi nie wymagane jest potwierdzenie uprawnienia lub umocowania dla osoby nadajÄ…cej przesyÅ‚ki w imieniu Nadawcy. Brak powyższego wymogu dotyczy także kwestii odbioru faktury za nadanie przesyÅ‚ek przez tÄ… osobÄ™.

Artur M. Brzeziński

data utworzenia: 2008-01-09

data modyfikacji: 2012-04-10

 

Reklama

Licencja na zaufanie - Certyfikat Firmy Wiarygodnej Finansowo
Jeżeli celujesz w zaufanie kontrahentów, pokaż siÄ™ z wiarygodnej strony. ZdobÄ…dź Certyfikat i dołącz do grona solidnych przedsiÄ™biorców z zasadami.

 

Reklama